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個人情報保護方針　Privacy Policy

個人情報保護方針

司法書士は、国民の権利の擁護と公正な社会の実現を使命として、依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、日々の業務を行っております。これらの個人情報を保護することは、依頼者の方々と信頼関係を構築し、維持していく上で、司法書士に課せられた重要な責務だと考えます。そこで、司法書士事務所尼崎リーガルオフィスでは、当事務所の業務を通じて得た個人情報の保護に努めるとともに、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、以下のとおり、個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

1. 関連法令・ガイドライン等の遵守
   司法書士事務所尼崎リーガルオフィスは、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）及び各法のガイドラインその他の規範を遵守いたします。
   　
   
2. 個人情報の取得について
   司法書士事務所尼崎リーガルオフィスは、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
   
   
3. 個人情報の利用について
   （１）司法書士事務所尼崎リーガルオフィスは、個人情報の取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務上必要な範囲において利用します。
   （２）司法書士事務所尼崎リーガルオフィスは、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、個人情報の安全管理保持のため必要かつ適切な監督を行います。
   
   
4. 個人情報の第三者提供について
   司法書士事務所尼崎リーガルオフィスは、法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
   
   
5. 個人情報及び特定個人情報の管理
   （１）司法書士事務所尼崎リーガルオフィスは、個人情報及び特定個人情報を安全に管理いたします。
   （２）司法書士事務所尼崎リーガルオフィスは、個人情報及び特定個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、安全管理措置を講じます。
   （３）司法書士事務所尼崎リーガルオフィスは、持ち出しや外部への送信等により個人情報及び特定個人情報を漏えいさせません。
   
   
6. 保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去について
   司法書士事務所尼崎リーガルオフィスは、本人が自己の個人データについて、開示・訂正・利用停止・消去等を請求する権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。
   
   
7. 継続的改善
   司法書士事務所尼崎リーガルオフィスは、この方針を実行するため、当事務所職員その他関係者に周知徹底するとともに、これを維持し、継続的に改善いたします。
   
   
8. 特定個人情報等の取扱いについて
   特定個人情報等は、番号法により利用目的が限定されており、司法書士事務所尼崎リーガルオフィスは、その目的を超えて取得・利用しません。番号法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
   
   
   

個人情報利用目的

司法書士事務所尼崎リーガルオフィスでは、取得し保有する個人情報を、下記利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得ている場合及び法令で定められている場合を除き、その他の目的のために利用いたしません。

＜利用目的＞
１．依頼を受けたことに関する業務遂行
２．前項の業務の遂行を適切かつ円滑に履行するのに必要な本人確認
３．依頼を受けたことに伴う各種リスクの把握及び管理
４．当事務所挨拶状の送付、講習会等のご案内
５．当事務所の提供する各種法的サービスに関する情報のお知らせ

事務所情報

司法書士事務所尼崎リーガルオフィス　個人情報保護管理者　司法書士　山際　勉

　　　　　　＊電話　06-6424-2705　FAX　06-6424-2706　EMAIL　ama-houmu@jade.plala.or.jp
　　　　　　＊受付時間　平日9時～18時

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